PROTECTION DES DONNÉES & POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Notre politique de confidentialité en détail

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données est particulièrement importante pour la gestion de l'appartement de vacances Haus Lindengarten. Une utilisation de notre site web est fondamentalement possible sans indication de données personnelles. Toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser des services spéciaux de notre société via notre site web, il peut être nécessaire de traiter des données personnelles. Si le traitement des données personnelles est nécessaire et qu'il n'existe aucune base légale pour un tel traitement, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.


Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique ou le numéro de téléphone d'une personne concernée, est toujours effectué conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et conformément à la réglementation spécifique du pays en matière de protection des données applicable à l'appartement de vacances Haus Lindengarten. Par la présente déclaration, notre société souhaite informer le public du type, de l'étendue et de la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées seront informées de leurs droits.


L'appartement de vacances Haus Lindengarten, en tant que responsable du traitement, a mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète possible des données personnelles traitées via ce site web. Néanmoins, les transmissions de données sur Internet peuvent présenter des failles de sécurité, de sorte qu'une protection absolue ne peut être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par d'autres moyens, par exemple par téléphone.



1. Définitions

Dans cette déclaration de protection des données, nous utilisons entre autres les termes suivants :


  • a) Données personnelles

    Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Identifiable est une personne physique qui peut être identifiée directement ou indirectement, notamment par l'attribution à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou une ou plusieurs caractéristiques particulières exprimant l'identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale de cette personne.


  • b) Personne concernée

    On entend par personne concernée toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.


  • c) Traitement

    Traitement : toute opération ou série d'opérations effectuées avec ou sans l'aide de procédures automatisées relatives aux données à caractère personnel, telles que la collecte, l'organisation, le tri, le stockage, l'adaptation ou la modification, la lecture, la récupération, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de fourniture, la comparaison ou la liaison, la restriction, l'effacement ou la destruction.


  • d) Limitation du traitement

    La limitation du traitement est le marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter leur traitement futur.


  • e) Profilage

    Le profilage est toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects de la personnalité d'une personne physique, notamment pour analyser ou prévoir des aspects relatifs à l'exécution du travail, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles, aux intérêts, à la fiabilité, au comportement, à la localisation ou à la réinstallation de cette personne.


  • f) Pseudonymisation

    La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle sorte que les données ne peuvent plus être attribuées à une personne spécifique concernée sans l'utilisation d'informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l'objet de mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.


  • g) Responsable du traitement

    Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'institution ou tout autre organe qui, seul ou conjointement avec d'autres, décide des finalités et des moyens du traitement des données à caractère personnel.


  • h) Sous-traitant

    Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité, une institution ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte de la personne responsable du traitement.


  • i) Destinataire

    Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité, une institution ou un autre organisme auquel des données à caractère personnel sont communiquées, qu'il s'agisse ou non d'un tiers.


  • j) Tiers

    Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité, une institution ou un autre organe autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel sous la responsabilité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant.


  • k) Consentement

    Par consentement, on entend toute expression éclairée et non équivoque de la volonté exprimée volontairement par la personne concernée sous la forme d'une déclaration ou d'un autre acte affirmatif clair par lequel la personne concernée indique son consentement au traitement des données à caractère personnel la concernant.


2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données est :


Haus Lindengarten – Natalie Schreyer
Pappelstraße 6
72131 Ofterdingen
Allemagne
Tél. : +49 7473 270 16 53
E-Mail : info@haus-lindengarten.de
Website : www.haus-lindengarten.de



3. Hébergement par Strato

Ce site web est hébergé par STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Allemagne. Lorsque vous visitez notre site, Strato enregistre automatiquement des informations dans les fichiers journaux du serveur transmis par votre navigateur, notamment : l'adresse IP, la date et l'heure d'accès, le nom et l'URL du fichier demandé, l'URL de référence ainsi que le navigateur et le système d'exploitation utilisés.


La base juridique du traitement des données est l'art. 6, al. 1, lit. f) RGPD (intérêt légitime au bon fonctionnement technique et sécurisé de notre site web). Nous avons conclu un contrat de traitement des données avec Strato conformément à l'art. 28 RGPD. La politique de confidentialité de Strato est disponible à l'adresse : https://www.strato.de/datenschutz/.



4. Collecte de données et d'informations générales

Le site web de l'appartement de vacances Haus Lindengarten recueille une série de données et d'informations générales chaque fois qu'une personne ou un système automatisé accède au site web. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Nous pouvons enregistrer (1) les types et versions de navigateur utilisés, (2) le système d'exploitation utilisé par le système d'accès, (3) le site web à partir duquel un système d'accès accède à notre site web, (4) les sous-sites web qui sont accessibles, (5) la date et l'heure d'accès, (6) une adresse IP, (7) les fournisseurs de services Internet du système d'accès, et (8) d'autres données et informations similaires utilisées à des fins de sécurité en cas d'attaques sur nos systèmes informatiques.


En utilisant ces données générales, l'appartement de vacances Haus Lindengarten ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont nécessaires pour (1) livrer correctement le contenu de notre site web, (2) assurer la fonctionnalité permanente de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site web, et (3) fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations nécessaires à des poursuites pénales en cas de cyberattaque. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.



5. Contact via le site web

En raison des dispositions légales, le site web de l'appartement de vacances Haus Lindengarten contient des informations qui permettent un contact électronique rapide avec notre entreprise ainsi qu'une communication directe avec nous, qui comprend également une adresse e-mail. Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par courrier électronique ou par un formulaire de contact, les données personnelles transmises seront automatiquement stockées. Ces données à caractère personnel seront conservées aux fins de traitement ou de prise de contact avec la personne concernée. Ces données personnelles ne sont pas transmises à des tiers.



6. Politique de confidentialité pour l'utilisation du plugin « Calendrier d'occupation / Demande de contact / Calculateur de prix »

Notre site web utilise le plugin « Calendrier d'occupation / Demande de contact / Réservation en ligne / Calculateur de prix » de belegungskalender.com. L'opérateur est Berthold Merz IT Services, Hirzerweg 62, 12107 Berlin, Allemagne (e-mail : kontakt@belegungskalender.com).


Lorsque vous utilisez le plugin pour soumettre une demande de disponibilité ou de contact, ou pour utiliser le calculateur de prix, une connexion est établie avec les serveurs de belegungskalender.com. Les données que vous saisissez (p. ex. nom, adresse e-mail, période de voyage, nombre de personnes) sont stockées sur ce serveur pour traiter votre demande et répondre à d'éventuelles questions de suivi. Ces données ne sont pas transmises à des tiers.


La base juridique du traitement des données est l'art. 6, al. 1, lit. b) RGPD (traitement pour l'exécution de mesures précontractuelles). Nous avons conclu un contrat de traitement des données avec Berthold Merz IT Services conformément à l'art. 28 RGPD et mettons pleinement en œuvre les exigences des autorités allemandes de protection des données dans l'utilisation du plugin.



7. Effacement de routine et blocage des données personnelles

Le responsable du traitement traite et stocke les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pendant le temps nécessaire pour atteindre l'objectif de conservation des données ou dans la mesure prévue par le législateur dans les lois ou règlements applicables.


Si la finalité de conservation cesse de s'appliquer ou si une période de conservation prescrite expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux dispositions légales.



8. Droits de la personne concernée

  • a) Droit à la confirmation

    Toute personne concernée a le droit d'exiger du responsable du traitement qu'il confirme si des données à caractère personnel la concernant font l'objet d'un traitement. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut contacter un employé du responsable du traitement à tout moment.


  • b) Droit à l'information

    Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit d'obtenir, à tout moment et gratuitement, du responsable du traitement des informations relatives aux données à caractère personnel la concernant et une copie de ces informations. En outre, la personne concernée a accès aux informations suivantes :


    • les finalités du traitement
    • les catégories de données à caractère personnel traitées
    • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données ont été ou sont encore communiquées
    • si possible, la durée prévue pour laquelle les données à caractère personnel seront conservées
    • l'existence d'un droit de rectification ou de suppression des données ou d'une limitation du traitement ou d'un droit d'opposition
    • l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle
    • si les données ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toutes les informations disponibles sur l'origine des données
    • l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage

    Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d'information, elle peut contacter un employé du responsable du traitement à tout moment.


  • c) Droit de rectification

    Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit de rectifier immédiatement des données inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a également le droit de demander que des données incomplètes soient complétées. Si une personne souhaite faire usage de ce droit, elle peut contacter un employé du responsable du traitement à tout moment.


  • d) Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

    Toute personne concernée a le droit d'exiger que le responsable du traitement efface immédiatement les données à caractère personnel la concernant, pour autant que l'une des raisons suivantes s'applique et dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire :


    • Les données personnelles ont été collectées ou traitées à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
    • La personne concernée retire le consentement sur lequel le traitement était fondé et il n'existe aucune autre base légale pour le traitement.
    • La personne concernée s'oppose au traitement et il n'y a pas de motifs impérieux légitimes de traitement.
    • Les données personnelles ont été traitées illégalement.
    • La suppression est nécessaire pour satisfaire à une obligation légale.
    • Les données ont été collectées en relation avec les services de la société de l'information offerts à des mineurs.

    Si l'une des raisons susmentionnées s'applique, la personne concernée peut contacter à tout moment un employé du responsable du traitement.


  • e) Droit à la limitation du traitement

    Toute personne concernée a le droit d'exiger du responsable du traitement qu'il restreigne le traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :


    • L'exactitude des données personnelles est contestée par la personne concernée.
    • Le traitement est illicite et la personne concernée refuse l'effacement et demande la limitation à la place.
    • Le responsable du traitement n'a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour faire valoir des droits.
    • La personne concernée s'est opposée au traitement et il n'a pas encore été déterminé si les motifs légitimes du responsable prévalent.

    Si l'une des conditions ci-dessus est remplie, la personne concernée peut contacter à tout moment un employé du responsable du traitement.


  • f) Droit à la portabilité des données

    Toute personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de les transmettre à un autre responsable du traitement, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et que le traitement est effectué à l'aide de procédures automatisées. Pour faire valoir ce droit, la personne concernée peut contacter un employé de l'appartement de vacances Haus Lindengarten à tout moment.


  • g) Droit d'opposition

    Toute personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant en vertu de l'art. 6, al. 1, lit. e) ou f) du RGPD. En cas d'objection, l'appartement de vacances Haus Lindengarten ne traitera plus les données personnelles, à moins que nous ne puissions démontrer des raisons imperiéuses légitimes qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée.


  • h) Décisions automatisées dans des cas individuels, y compris le profilage

    Toute personne concernée a le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à son égard ou l'affecte de manière significative. Si la personne concernée souhaite faire valoir ce droit, elle peut contacter un employé du responsable du traitement à tout moment.


  • i) Droit de révoquer le consentement

    Toute personne concernée a le droit de révoquer à tout moment le consentement au traitement des données à caractère personnel. Si la personne concernée souhaite exercer son droit de révocation, elle peut contacter un employé du responsable du traitement à tout moment.


9. Politique de confidentialité concernant l'utilisation d'OpenStreetMap

Sur notre page d'itinéraire, nous utilisons le service de cartographie OpenStreetMap (OSM). Le fournisseur est la Fondation OpenStreetMap (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Royaume-Uni.


La carte est intégrée directement dans la page sous forme d'iframe. Cela signifie que dès que vous accédez à la page d'itinéraire, une connexion est automatiquement établie avec les serveurs de l'OSMF sans que vous ayez à cliquer activement sur la carte. Votre adresse IP et les informations de votre navigateur sont transmises et peuvent être conservées dans les fichiers journaux de l'OSMF.


L'utilisation d'OpenStreetMap est dans l'intérêt légitime d'une présentation attrayante et d'une localisation facile de notre hébergement (art. 6, al. 1, lit. f) RGPD). OpenStreetMap est un projet européen à but non lucratif qui ne traite pas les données à des fins publicitaires. La politique de confidentialité de l'OSMF est disponible à l'adresse : https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.



10. Liens vers les réseaux sociaux

Notre site web contient des liens vers les réseaux sociaux Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande) et X/Twitter (X Corp., 1355 Market Street, San Francisco, CA 94103, États-Unis). Les liens sont intégrés sous forme de simples hyperliens et ne transmettent aucune donnée aux réseaux lors du chargement de la page. Une connexion avec les serveurs de Facebook ou X/Twitter n'est établie que lorsque vous cliquez activement sur l'un de ces liens et visitez la page de profil correspondante.


Dès que vous visitez l'un de ces réseaux, leurs politiques de confidentialité respectives s'appliquent :


Nous n'avons aucune influence sur la collecte et le traitement des données effectués par ces réseaux et n'assumons aucune responsabilité à cet égard.



11. Politique de confidentialité concernant l'utilisation et l'application de Shariff

Le responsable du traitement a intégré la composante Shariff sur ce site web. La composante Shariff fournit des boutons de médias sociaux conformes à la réglementation sur la protection des données. Shariff a été développé pour le magazine informatique allemand c't et est publié par GitHub, Inc.


Le développeur du composant est GitHub, Inc. 88 Colin P. Kelly Junior Street, San Francisco, CA 94107, USA.


Habituellement, les solutions de boutons fournies par les réseaux sociaux transfèrent déjà des données personnelles vers le réseau social respectif lorsqu'un utilisateur visite un site web dans lequel un bouton de médias sociaux a été intégré. En utilisant la composante Shariff, les données personnelles ne sont transmises aux réseaux sociaux que lorsque le visiteur d'un site web appuie activement sur l'un des boutons des médias sociaux. De plus amples informations sur la composante Shariff sont disponibles dans le magazine informatique c't à l'adresse https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html.


La politique de confidentialité actuelle de GitHub est disponible à l'adresse : https://docs.github.com/en/site-policy/privacy-policies/github-general-privacy-statement.



12. Base juridique du traitement des données

L'art. 6, al. 1, lit. a) RGPD sert de base juridique pour les traitements pour lesquels nous obtenons le consentement pour une finalité de traitement spécifique. Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat, la base est l'art. 6, al. 1, lit. b) RGPD. Lorsque notre société est soumise à une obligation légale, la base est l'art. 6, al. 1, lit. c) RGPD. Enfin, les opérations de traitement peuvent être fondées sur l'art. 6, al. 1, lit. f) RGPD lorsque le traitement est nécessaire pour sauvegarder un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers, à condition que les intérêts, droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ne prévalent pas.



13. Intérêts légitimes dans le traitement effectué par le responsable ou par un tiers

Si le traitement des données personnelles est fondé sur l'art. 6, al. 1, lit. f) RGPD, il est dans notre intérêt légitime de mener nos affaires pour le bien-être de tous nos employés et de nos actionnaires.



14. Durée de conservation des données à caractère personnel

Le critère pour la durée de conservation des données personnelles est la durée de conservation légale correspondante. Après l'expiration de ce délai, les données correspondantes seront systématiquement effacées, à condition qu'elles ne soient plus nécessaires à l'exécution ou à l'initiation du contrat.



15. Dispositions légales ou contractuelles relatives à la fourniture de données à caractère personnel ; nécessité de conclure le contrat ; obligation pour la personne concernée de fournir les données à caractère personnel ; conséquences éventuelles de l'absence de fourniture de ces données

Nous vous informons que la mise à disposition de données personnelles est en partie requise par la loi (p. ex. réglementations fiscales) ou peut résulter de réglementations contractuelles. Dans certains cas, il peut être nécessaire de conclure un contrat si une personne concernée nous fournit des données à caractère personnel qui doivent être traitées ultérieurement. L'absence de fourniture de données à caractère personnel signifierait que le contrat avec la personne concernée ne pourrait pas être conclu. La personne concernée peut contacter un de nos employés pour obtenir des informations individualisées à ce sujet.



16. Existence de décisions automatisées

En tant qu'entreprise responsable, nous ne prenons pas automatiquement des décisions ou des profils.



Entwickelt von den Legal Tech Spezialisten von Willing & Able, die auch das System für datenschutzrechtlich durchdachte und gesetzeskonforme Zeiterfassung entwickelt haben. Die Texte des Datenschutzerklärungs-Generators wurden von Prof. Dr. h.c. Heiko Jonny Maniero und Rechtsanwalt Christian Solmecke erstellt und publiziert.

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